Comment aménager une salle de réunion moderne pour optimiser la productivité ?

Une salle de réunion peut entacher la productivité. Il suffit d'un néon blanc au plafond, d'une table beige des années 2000 ou encore des murs vides pour que le rendu ait un impact sur le moral. L'aménagement influence la qualité des échanges autant que l'ordre du jour.

Pour repenser vos espaces de travail, vous ne devez pas négliger le design et l'ergonomie. L'esthétique n'est toutefois pas le seul critère à prendre en compte. Lorsque les réunions sont plus courtes que l'engagement des participants n'est pas élevé ou si la qualité des décisions est faible, il faut impérativement revoir la décoration.

Le mobilier flexible a remplacé la table de conférence figée

En réalité, une table rectangulaire de 12 places ne correspond plus aux usages. Les réunions alternent les séances de brainstorming debout, les workshops en petits groupes et même les visioconférences. Le mobilier modulable (tables sur roulettes, tabourets hauts, poufs de réunion…) configure la salle en 5 minutes.

Pour avoir une salle de réunion tendance, optez pour une lumière naturelle et fuyez les rendus dignes des amphithéâtres des années 90.

• Choisissez le bois clair (chêne blanchi, frêne naturel) pour le plateau des tables.
• Le métal noir est parfait pour les piètements.
• Le tissu bouclé habille les assises.

Le mur principal est le point le plus important de la salle

Un mur de salle de réunion vide renvoie une image à la fois froide et impersonnelle. A contrario, un mur surchargé de post-it et de tableaux blancs donne l’impression qu’il est en désordre. Il faut un seul élément fort sur le mur principal, de préférence face aux participants.

Optez pour des toiles abstraites

Les toiles abstraites aux lignes graphiques fonctionnent particulièrement bien. En effet, elles stimulent la créativité sans imposer un message. Les couleurs (bleu profond, gris, touches d'or) apportent de la profondeur sans distraire les participants. Optez de préférence pour un format panoramique ou plusieurs panneaux. Il occupe ainsi le mur avec une présence architecturale.

Une carte du monde ou un tableau noir et blanc

Les entreprises internationales choisissent parfois une toile carte du monde. En effet, la mappemonde dans une salle de réunion véhicule une image à la fois d'ouverture et d'ambition.

Un tableau noir et blanc sublimé avec une pointe de couleur apporte aussi bien de la sobriété que du dynamisme.

Voici quelques inspirations de tableaux :

Attention à l'éclairage et aux couleurs

L'énergie dépend essentiellement de la lumière. Un éclairage LED avec un blanc neutre favorise la concentration. Il est aussi possible d'adopter un variateur afin de baisser l’intensité lors d'une visioconférence ou pendant des présentations. Les suspensions design au dessus de la table remplacent aussi les dalles fluorescentes. Elles créent un point lumineux qui focalise l'attention.

Du côté des couleurs, la tendance s'articule autour du gris chaud, du vert sauge ou du bleu gris. La peinture mate absorbe la lumière. Les reflets parasites disparaissent, ce qui améliore le confort visuel pendant les longues réunions. Le blanc pur qui fait penser à l'hôpital est à mettre de côté. Par contre, les intérieurs des bureaux profitent des codes de la décoration scandinave (bois clair, lignes épurées, lumière naturelle).

La verdure et l'acoustique changent tout

Contrairement aux idées reçues, une plante verte dans une salle de réunion ne fait pas office de décoration. En réalité, elle absorbe le CO2, régule l'humidité et réduit le stress perçu. Les études de l'université d'Exeter ont constaté une hausse de 15 % de la productivité dans les bureaux végétalisés. Un ficus, un monstera ou un philodendron suffisent pour un espace de 20 m².

L'acoustique impacte aussi la qualité des échanges. Une salle aux surfaces dures (verre, béton, carrelage) favorise la réverbération. Cette dernière fatigue les participants en moins de 30 minutes. Utilisez, alors, des panneaux acoustiques muraux (feutre, mousse, bois perforé) qui absorbent les échos. Certains peuvent aussi être décoratifs, ils remplacent alors un tableau classique.

Ne négligez plus l'aménagement de la salle de réunion

L'aspect décoratif n'est pas le seul motif pour aménager une salle de réunion moderne. Les visiteurs, les clients et les candidats lors d'un entretien auront une impression positive dès qu'ils pénétreront dans la pièce.

Une entreprise montre sa capacité à s'adapter grâce à un mobilier flexible alors que la décoration murale dévoile ses valeurs. Il serait dommage de ne pas revoir l'aménagement. Il peut réellement avoir un impact positif.

Avez-vous aussi fait des changements dans vos salles de réunion ? N'hésitez pas à dévoiler vos astuces dans les commentaires et à partager cet article à votre entourage professionnel !